CLUB SANTA ISABEL - TORONTO

Apuntes de las Reuniones escrito por el Sr. Jose Rodas

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Club Santa Isabel

Reunion

Mayo 3 2008

 

1.     Todos los precentes fueron bien benidos a la reunion – Carolina/Alfredo, Blanca/Edgar no asistieron.

 

 

2.     El Presidente agradecio a todos por los regalos que fueron donados,

Por la fabulosa cosina y por el gran trabajo hecho por todos, en particular las damas.

 

3.  El reporte financiero fue presentado  por tesoreria – la ganancia               despues de gastos fue de $ 1 200.    

 

Se recomendo que para el proximo bingo se de comienzo a las 5pm para que mas personas puedan comprar mas comida.

 

Una reunion especial se hara en un tiempo no muy lejano para discutir como atraer mas socios.

 

4.     En Septiembre, miembros y no miembros seran invitados para            celebrar la misa de la Virgen de las Mercedes, despues de la misa  el club pagara los costos de una cena para todos los socios, los que no son socios y que deseen asistir a esta cena pagaran una cantidad extra al costo, familiars cercanos pagaran el mismo costo que los socios.  

 

5.     Camping – 8 familias han confirmado su asistencia, el costo de la comida sera pagado por el club.

 

6.     El dia de la madre/padre se ha confirmado para Junio 7 en Port McNicoll serca de Midland, mapas fueron entregados a los socios que acistieron , el club pagara los costos de comida, el Presidente aberiguara acerca de un tour por bote en Giorgin Bay, Santiago y Jack traera dos cajas de cerveza cada uno, los socios que deceen quedarse la noche traigan su propia carpa.

Se confirmara con Blanca, Pepe y  Eugenio par  ver si vienen.

 

7.     Tesoreria dio detalles de la cuenta del club.

 

8.     Se discutio acerca de como ayudar a los mas necesitados, se les identifico a dos personas en Santa Isabel que necesitan ayuda, Sandra Marianela y Rogelio quedaron en dar informacion  ha Diana ha cerca de los padres de las personas que necesitan ayuda, $ 200.00 se les enviara a los padres de estas personas (no a la organizacion).

 

9.     Se llevo acabo la coleccion del mez.

 

10. Cartas de agradecimiento se enviara a las personas que donaron regalos para el bingo.

 

11.  Gracias a Marianela y Eugenio por su hospitalidad (reunion e su casa).

 

12.  La proxima reunion – Juni 7 Port Mcnicoll.

 

 

 

 

 

 

 

Reunion de Marzo del  2008

 

Minuta

 

Toronto, March 1, 2008

 

 

Item #1             Anuncio e introduccion del Nuevo Presidente

 

a.       Diana da por abierta la reuniòn con la introducciòn de Jack de Simone como Nuevo presidente ,haciendo ènfasis en el esfuerzo necesario de parte de todos para obtener  las metas trasadas.

 

b.      Pepe entrego copias de la agenda para la noche a todos presentes.

 

c.       Jack agradeciò a los miembros por su nombramiento y dejo claro que serà hasta el fin de este periodo. Todos aprueban con aplausos.

 

Item #2             Aspiraciones del Presidente

 

a.        Jack hablò de la importancia de atraer antiguos miembros del club. Tambien posibilidades de incrementar la membresìa con la inclusiòn de personas que no sean de Santa Isabel. Todos aprobaron la idea y hubo menciòn de algunas personas que podrian participar.

 

b.      Se mencionò la necesidad de organizar actividades para los niños y jovenes  como una extensiòn a las actividades de los adultos. Hubo ligeras sugerencias pero nada se concretò.

 

c.       Jack mencionò la necesidad de actualizar la pàgina WEB de el club, y usarla como un vehiculo para presentar noticias de caràcter social, comercial, cultural, eventos històricos, etc. de Santa Isabel. Y ademas resaltar los beneficios que se obtendrian al ser miembros del club, por ejemplo: descuentos en la admisiòn a eventos,  promociones comerciales o personales en la pàgina con el propòsito de generar ganancias para el club.

 

Item #3             Actualizar Cuenta Bancaria

 

a.       Una cuenta bancaria actualizada del club se entregò a cada miembro.

 

b.      Se informò a los miembros de la apertura de la nueva cuenta  con la directiva actual.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Item #4              Fiesta del“20 de Enero”

 

 

a.       Todos los asistentes recibieron un reporte financiaero de la fiesta. No hubo preguntas al respecto.

 

 

b.      Con respecto de la ayuda a las personas necesitadas de Santa Isabel, concluimos que se debe cumplir con  lo que se promete y esperar 2 o 3 meses para decidir prioridades sobre a quien ayudar y que medios utilizar.

 

c.       Sandra Duràn sugiriò ayudar a una familia en los Estados Unidos y Santiago Alvarado propuso que donar dinero de nuestros bolsillos seria lo mas apropiado y este punto se retomara en la siguiente reuniòn.

 

d.      Se decidiò que las donaciones que se hagan a Santa Isabel sean entregadas personalmente y se compruebe mediante recibo.

 

Item #5             Viaje al Casino

 

a.       Se tomò como feacha para realizar el viaje el sabado 15 de Marzo del 2008. Los detalles se encuentras en los boletos. Se entregaron 6 por cada familia. Algunos miembros comentaron que no podrian vender o asistir al viaje por circunstancias personales.

 

Item #6             Dia de Campo

 

a.       Se repartieron  folletos  con informaciòn general de varios campos, quedando en investigar la disponibilidad  y lugar para una futura decisiòn, quedando Diana como encargada de investigar.

7 familias se comprometieron  ser parte de este paseo, (Rogelio/Olguita; Edgar/Blanca; Alfredo/Carolina; Santiago/Lucia; Euguenio/Marianela; Pepe/Arely and Wilson/Diana)

 
b.      Recordamos que el viaje anterior fue en un lugar lejos y no fue facil llegar.

 

 

Item #7             Bingo

 

a.       26 de Abril es la fecha para realizar este evento, y el comite encargado seguira investigando el lugar mas conveniente para realizarlo. Blanca Quezada y Marianela Duran ayudaran en esto.

 

 

 

Item #8             Website

 

a.       Con respecto al nombre de la pàgina, decidimos que su direccion deberia ser facil de recordar y tener un enlace directo con la pàgina dedicada solo a Santa Isabel, Azuay, Ecuador.

 

b.      Marcelo Duràn se comprometiò a actualizar la pàgina  tan pronto reciba informaciòn  enviada por medio de su correo electrònico.

 

                            Mas detalles a cerca de este asunto se presentaron en el punto #2.